為加強(qiáng)防范項(xiàng)目的投資建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目投資、建設(shè)、招標(biāo)采購(gòu)、過程成本管理、結(jié)算等方面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部和各權(quán)屬公司信息精準(zhǔn)互通，建立權(quán)屬公司和集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目重要資料的雙向管理機(jī)制，促進(jìn)項(xiàng)目資料存檔規(guī)范化、精細(xì)化，水發(fā)民生集團(tuán)近期開展了建設(shè)項(xiàng)目檔案管理提升工作。
水發(fā)民生集團(tuán)在完成對(duì)各權(quán)屬公司建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)資料、投標(biāo)文件、合同、評(píng)標(biāo)資料、結(jié)算資料等統(tǒng)一收集后，進(jìn)行系統(tǒng)地整理、核對(duì)及存檔編號(hào)，運(yùn)用信息化手段，在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)完成400余盒檔案的錄入工作。同時(shí)在實(shí)體檔案室進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案鏈接，通過數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可查詢、借閱、歸還檔案，也可通過盒簽掃描查看檔案目錄。有效提高了檔案查閱與管理的便捷性，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性，并且極大地提高了工作效率。
水發(fā)民生集團(tuán)同時(shí)對(duì)歷史投資項(xiàng)目資料、集團(tuán)本部招標(biāo)采購(gòu)資料進(jìn)行了全面梳理，查漏補(bǔ)缺并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)存檔。下一步，水發(fā)民生集團(tuán)將統(tǒng)一部門檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，繼續(xù)依托數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目招采成本管理資料，健全和完善檔案管理工作。
2023年以來，水發(fā)民生集團(tuán)不斷加強(qiáng)集團(tuán)管控，促進(jìn)管理提升。檔案信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)水發(fā)民生集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目高效管控的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。借助信息化手段，有效提升集團(tuán)投資建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理效率與水平，降低溝通和協(xié)作成本，提高整體效能，真正發(fā)揮強(qiáng)管理、促經(jīng)營(yíng)、防風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)價(jià)值的作用，為集團(tuán)轉(zhuǎn)型升級(jí)和高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
供稿/招采投資部 黃翠
編輯/黨委工作部 馬天航
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